Speciális válaszlevél küldése Gmail levelezőben


Ebben a részben egy roppant hasznos funkciót fogunk beállítani. Ha hirdetést szeretnénk feladni, vagy egy könyvrendelést várunk, arra egy nagyon hasznos beállítás, hiszen ha alszunk a válaszüzenet akkor is megy az érdeklődőnek.
A példa kedvéért mondjuk egy könyvrendeléseket várunk akkor a hirdetés feladása előtt célszerű egy egyedi email címet csinálni, amit csak erre a célra hozunk létre, pl. konyvrendeles@domain.hu vagy tetszés szerinti szabad nevet is lehet. Ez azért is célszerű mert a hirdetett email címre egy idő után fognak érkezni kéretlen levelek is, és nem a fő fiókunkat fogja szemetelni, ráadásul a válasszal a SPAM levélküldő kedvét is elvesszük, ha mindig megy az automatikus válasz.

Az első részben foglaltak szerint beállítjuk az egyedi email címet a fő fiókunkba, azután a második rész szerint a szűrőt is, mondjuk például könyvrendelés, vagy a példa szerinti "vers rendelés válasz" néven.
A következőkben be kell lépnünk a beállítások menübe, és a Labs-ra kattintva egy listához jutunk, ahol bejelöljük hozzáadásra a  Előre megírt válaszok  engedélyezését.

Kattint rá a nagyobb nézethez
Ha kész van akkor az új üzenet megnyitásánál megjelenik egy új funkció, az alábbi képen láthatod:

Megírhatjuk a válaszüzenetet amit szeretnénk használni ezután a válaszüzenet mentésre kattintva egy nevet adunk neki, majd becsukjuk a levelet elküldés nélkül és törlés nélkül. A piszkozatokban meg fog jelenni ez a levél, csak arra kell ügyelnünk, hogy onnan ne töröljük ki, vagy ha mégis akkor újra menteni kell ezen a néven a válasz szöveget(ha szűrő már be van állítva akkor fontos a neve).

Utolsó lépésként a szűrőkben megkeressük az egyedi email címedhez tartozó szűrőt és módosítjuk a következő beállítását:
Betesszük a pipát az előre megírt válaszhoz és kikeressük az üzenetet, ezután a szűrő menthető.

Ha elmentettük a megújított szűrőt, akkor ezután bárki ír levelet erre a címre mindig azonnal meg fogja kapni egy általunk megfogalmazott választ.
Legcélszerűbb, ahogy a példán is látható a rendelésre válaszként elküldeni a bankszámla számot amire kifizethetik a rendelt terméket, vagy aktuális üzleti szöveg is küldhető.

Ezzel majdnem teljesen automatikus az üzletünk, ne felejtsünk el felhívást bele tenni, hogy aki nem tud utalni bankszámlára, annak milyen más lehetőségei vannak és mennyibe kerül(utánvétel, ára stb.). Sok felesleges üzenetváltást és időt spórolhatunk meg ilyen módon.

Természetesen ez egy példa, de ezen keresztül bárki a saját elképzelése szerint csinálhat automatikus választ.

GeoRadno